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办公室

办公室职责

 

     办公室是省教科所从事行政、党务、综合协调等工作的行政管理科室,其主要职能是统筹负责全所行政工作及内外事务性日常管理工作,起到参与政务、管理事务、服务领导、服务部门的作用。具体工作职责是:

 

    1.辅助决策。贯彻落实党和政府各项方针、政策及上级主管部门工作要求。深入调查,广泛联系,实事求是,为领导决策提供参考。

 

    2.督促检查。协助所领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办落实,保证政令畅通。负责做好上情下达、下情上达的工作。

 

    3.综合协调。负责做好行政事务性工作,包括人事、劳资、党务、职务评聘、考勤、统计、资产管理、车辆管理、电话、通讯、文印、治保安全、水电、消防、房管、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员慰问及办公用品的置配、报修等日常行政事务。协助所领导做好周程工作安排;组织全所性的重要会议和各种重大活动;做好与上级部门和外单位的联络、接待、协调工作;做好全所各部门的服务、协调工作。

 

     4.建章立制。协助所领导组织拟定全所性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。负责所年度及阶段性工作计划、总结的草拟和上传下达工作。

 

     5.公文管理。根据所领导指示,负责起草全所性行政方面的综合性文件;负责全所性公文拟稿、核稿、缮印,所内各科室的请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作;负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;负责所综合性报表等统计工作。

 

     6.印章管理。负责所印签的管理使用工作,办理对外介绍信、证明及各种证书的验印、登记工作;负责所内其它相关公章的管理、使用工作。

 

     7.会议管理。协助领导组织办公会议及所领导召开的其他各种会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。负责有关会议的筹备、会务及记录工作,检查落实会议内容执行情况。

 

    8.档案管理。负责全所各类档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作。

 

    9.信息信访。做好所信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助所领导处理所内外群众来信、来访工作,在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。

 

    10.机要保密。协助党支部做好上级和所机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。

 

     11.内务管理。准确定位,明确职责;做好科室人员的工作安排、选聘、考核以及思想政治工作。

 

     12.完成所领导安排的其它工作。

  办公室副主任:杨军峰 张竟艺

  成员:陈宏 李莉 王眉钧 李逸 陈禄飞 杨杰 索小强

联系电话:0931-7821800   7821899  7821825

传真:0931-8960679

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